Gestão de voluntários para ONGs, sem planilhas dispersas
Cadastro, candidaturas, oportunidades e horas dos voluntários no mesmo sistema da sua ONG, ligados às turmas e aos projetos em que eles atuam.
Onde a planilha de voluntários trava a sua ONG
O cadastro dos voluntários vive em planilhas, grupos de mensagem e formulários soltos
Quem quer ajudar se candidata por vários canais, e a triagem se perde no meio do caminho
As horas ficam em anotações e, na hora de comprovar, falta quem aprovou e quando
Mostrar o trabalho voluntário na prestação de contas exige montar o número por voluntário e por projeto
Termos de voluntariado e certificados dependem de alguém lembrar de enviar
Cadastro e funil de recrutamento
A ficha guarda cargo ou função, datas de atuação e o histórico de contatos. O funil segue cinco etapas: Potencial, Interessado, Entrevista, Integração e Ativo.
Candidaturas por link público
Publique um formulário de candidatura, com perguntas próprias e aceite de uso dos dados, e acompanhe cada uma da triagem à entrevista até a decisão, que registra motivo, responsável e data. O formulário vem desligado até a organização ligá-lo.
Oportunidades de voluntariado
Cadastre necessidades concretas, com modalidade, competências, dias e períodos esperados, vagas e prazo, e publique, pause ou encerre. O número de vagas é informativo e nada é apagado do histórico.
Horas com aprovação
Registre as horas na ficha do voluntário, aprove ou recuse cada lançamento e emita o comprovante das horas aprovadas em PDF: avulso, por período ou em lote para vários voluntários.
Valor-hora e demonstrativo
Para a prestação de contas contábil que reconhece o trabalho voluntário (ITG 2002), a organização declara o valor-hora padrão, por cargo ou por pessoa. O demonstrativo mostra horas aprovadas e valor por período e por projeto, e não é pagamento.
Termos e certificados
Envie o termo de voluntariado para assinatura eletrônica e emita o certificado por e-mail, com os documentos já entregues listados na ficha da pessoa.
WhatsApp e e-mail: conta própria ou gerenciado pelo Nexus
Os avisos automáticos saem pelo WhatsApp e pelo e-mail da organização. Você pode usar a conta própria ou contratar o WhatsApp Gerenciado e o E-mail Gerenciado pelo Nexus. Cada um é contratado separadamente e à parte do plano, com franquia de envios por período de 30 dias, e pode ser contratado sem o outro.
Do cadastro ao comprovante de horas
Cadastre o voluntário ou receba a candidatura pelo formulário público
Acompanhe o funil: triagem, entrevista e integração
Publique oportunidades e, quando fizer sentido, relacione cada uma a um projeto ou a uma turma
Registre as horas e aprove cada lançamento
Emita o comprovante de horas em PDF e consulte o demonstrativo do período
Perguntas frequentes
Administração, coordenação e equipe administrativa abrem a tela, cadastram e editam. O CPF nunca aparece inteiro na lista: quem precisa dele clica para ver o número, e essa consulta fica registrada no histórico do sistema.
Hoje não: o Nexus Social não gera escala automática. A candidatura pode pedir a disponibilidade da pessoa (online, presencial ou as duas), as oportunidades registram os dias e períodos em que a ajuda é esperada e as horas aprovadas ficam na ficha, mas quem decide quem atua em cada dia é a equipe.
Não. O formulário público não exige cadastro nem senha: a pessoa informa nome, e-mail e telefone e aceita o uso dos dados. Se for menor de idade, informa também o responsável legal, que é quem aceita.
Não. É o número usado na prestação de contas contábil do trabalho voluntário (ITG 2002). O sistema nunca inventa o valor: alguém da organização o declara, com a explicação de como foi calculado, e hora aprovada sem valor-hora cadastrado aparece separada, sem somar como zero.
Sim, quando consta como responsável pela turma e tem vínculo ativo. Ele usa uma versão mais enxuta da tela, vê só o nome de quem está matriculado e marca presente, falta ou atraso.
O módulo de voluntários faz parte dos planos pagos e não está no plano Gratuito. Os módulos e limites de cada plano vigente estão na página de planos.
Os canais são contratados à parte. Para enviar por WhatsApp ou por e-mail, a organização pode usar a conta própria ou contratar o WhatsApp Gerenciado e o E-mail Gerenciado pelo Nexus. Cada serviço gerenciado é contratado separadamente, com franquia de envios por período de 30 dias, e a contratação de um não obriga a do outro. As condições vigentes são tratadas na contratação.
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