Controle de presença para ONGs e oficinas, sem redigitar lista de papel
O oficineiro faz a chamada da turma direto no Nexus Social, e a frequência fica ligada à turma e ao cadastro de cada participante — não à planilha de alguém. A gestão acompanha sem esperar a lista voltar do papel.
Onde a chamada em papel e planilha trava a sua ONG
A lista de papel precisa ser redigitada depois, e a frequência chega atrasada a quem gerencia
Não fica claro quem faltou de fato e quem apenas ficou sem chamada lançada
Quando o oficineiro esquece a chamada, a correção depende de conversa informal, sem registro de quem pediu e quem aprovou
Relatório da aula e foto da atividade ficam espalhados em pastas e grupos de mensagem
Cada turma tem a sua planilha, e a frequência por turma e por participante é montada à mão
Chamada por turma e data
Marque presente, falta, atraso ou não letivo (dia sem aula, que não conta como falta). Dá para selecionar todos como presente e ajustar só as exceções; o sistema salva a cada marcação. Quem ainda não foi marcado aparece como “não lançado”, e não como falta.
Cada perfil vê o que precisa
O oficineiro faz a chamada das próprias turmas. O voluntário que conduz uma turma usa uma versão mais enxuta da tela. Coordenação, direção e administração enxergam todas as turmas.
Passou do prazo? Com aprovação
Fora do prazo de lançamento, o oficineiro envia um pedido com o motivo e a coordenação aprova ou recusa. Enquanto o pedido está pendente, nada conta como presença ou falta. O prazo padrão é de 3 dias e a organização pode ampliá-lo.
Relatório da aula e foto
Cada chamada pode levar o relatório da aula e a foto da atividade, guardados junto com a presença daquele dia, e não em pastas soltas.
Avisos automáticos de falta
O sistema pode enviar avisos automáticos de falta e de faltas consecutivas. Salvar a mesma chamada de novo não repete o aviso. O envio depende de haver um canal de WhatsApp ativo na organização, com conta própria ou gerenciado pelo Nexus (veja a nota abaixo).
Horário real do encontro
O check-in e o check-out do encontro registram a hora real de início e de fim da aula, base da carga horária executada. A obrigatoriedade vem do vínculo da oficina com o projeto.
Frequência e exportação
O painel de presença mostra quantidade e porcentagem lado a lado, por turma e por participante. A presença de um período pode ser exportada em CSV, Excel ou PDF, respeitando o perfil de quem exporta.
WhatsApp e e-mail: conta própria ou gerenciado pelo Nexus
Os avisos automáticos saem pelo WhatsApp e pelo e-mail da organização. Você pode usar a conta própria ou contratar o WhatsApp Gerenciado e o E-mail Gerenciado pelo Nexus. Cada um é contratado separadamente e à parte do plano, com franquia de envios por período de 30 dias, e pode ser contratado sem o outro.
Como funciona a chamada
Abra a turma e confira a data da aula
Se a turma exige comprovação de horário, faça o check-in do encontro
Marque presente, falta, atraso ou não letivo para cada participante, ou marque todos como presente e ajuste as exceções
Escreva o relatório da aula e anexe a foto da atividade
Encerre o encontro com o check-out; a frequência da turma já alimenta o painel de presença
Perguntas frequentes
O oficineiro faz a chamada das turmas em que é responsável, e o voluntário que conduz uma turma faz a chamada dela numa versão mais enxuta da tela, só com presente, falta ou atraso. Coordenação, direção e administração veem todas as turmas; o lançamento de qualquer data é da coordenação e da administração.
Não. Enquanto ninguém marca a pessoa, a situação aparece como “não lançado” e fica fora dos totais de presença e de falta. Abrir a tela num dia sem aula não inventa falta para ninguém.
Dentro do prazo de lançamento, ele registra normalmente. Passado o prazo, envia um pedido de aprovação com o motivo, e a coordenação aprova ou recusa. Se o pedido é recusado, o motivo volta para o oficineiro corrigir e reenviar.
Sim. A exportação por período usa os mesmos filtros da tela (turma, data e status) e gera CSV, Excel ou PDF. Quem exporta só recebe as turmas que o seu perfil pode ver.
Os planos podem ter limites de lançamentos de presença por mês e de turmas ativas, e esses valores variam conforme o plano. Os limites vigentes estão na página de planos.
Os canais são contratados à parte. Para enviar por WhatsApp ou por e-mail, a organização pode usar a conta própria ou contratar o WhatsApp Gerenciado e o E-mail Gerenciado pelo Nexus. Cada serviço gerenciado é contratado separadamente, com franquia de envios por período de 30 dias, e a contratação de um não obriga a do outro. As condições vigentes são tratadas na contratação.
Não. A chamada é uma parte do Nexus Social, plataforma de gestão para ONGs: turmas, atendidos e projetos usam o mesmo cadastro, então a presença se liga a quem é o participante e à turma dele.
Pronto para trocar a lista de papel pela chamada no sistema?
Veja as ofertas e comece a usar no app, ou fale com a equipe se preferir tirar dúvidas antes.