Cadastro de beneficiários para ONGs, com histórico que não se perde em planilhas
Uma ficha por pessoa atendida, com família, documentos, termos e a linha do tempo de tudo o que aconteceu com ela. O nome da pessoa atendida (Atendido, Participante, Beneficiário) é o que a sua organização escolher.
Onde o cadastro em planilha trava a sua ONG
Cada projeto tem a sua planilha, e a mesma pessoa aparece duplicada, com grafias diferentes
Para saber o que já foi feito com alguém, é preciso perguntar a quem atendeu
Termos de consentimento e documentos ficam em pastas, sem saber o que está vencido
Cadastros incompletos só são descobertos na hora de prestar contas
Dado pessoal sensível circula em arquivos soltos, sem controle de quem abriu
Ficha única por pessoa
Cada cadastro recebe um número próprio por ano (por exemplo, RA-2026-0001). Nome completo e data de nascimento ou CPF identificam a pessoa, e o formulário avisa quando já existe um cadastro parecido, para você abrir o existente em vez de criar outro.
Família e responsável legal
Responsáveis e dependentes ficam ligados, cada um com ficha própria. Para menores de 18 anos, o sistema exige o responsável legal e o termo de consentimento, e permite salvar como pré-cadastro enquanto algo estiver faltando.
Linha do tempo do atendido
A timeline reúne o que aconteceu com a pessoa, incluindo inativações e reativações com motivo e quem registrou. A ficha pode sair em PDF, resumida ou completa, e a versão completa é liberada só para gestão e assistência social.
Termos e documentos
O catálogo de termos é da organização. Um termo colhido vira comprovante registrado, com origem, data da assinatura e vencimento, seja por arquivo anexado, assinatura eletrônica ou link da jornada pública.
Importação e exportação
Importe atendidos em lote por planilha Excel. A base, ou só a lista de cadastros com pendências, pode ser exportada em CSV, Excel ou PDF, com os mesmos filtros da tela e restrita a perfis de gestão.
Dados sensíveis protegidos por perfil
O CPF aparece escondido: para ver inteiro, clica-se no ícone de olho, e cada consulta registra quem viu e quando. Renda, saúde e os campos de diversidade, que são opcionais, só aparecem para os perfis autorizados.
Do primeiro cadastro ao histórico
Cadastre a pessoa, com nome e data de nascimento ou CPF, ou importe a planilha que você já tem
Confira o aviso de cadastro repetido antes de salvar
Para menores de 18 anos, vincule o responsável legal e anexe o termo; sem eles, salve como pré-cadastro
Acompanhe a ficha: família, documentos, termos e linha do tempo
Quando a pessoa deixar de ser atendida, inative com o motivo: o histórico fica guardado
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Perguntas frequentes
Sim. O Nexus Social importa atendidos em lote a partir de uma planilha Excel, e a base pode ser exportada de volta em CSV, Excel ou PDF por quem tem perfil de gestão.
Sim. “Atendido” é o nome padrão do sistema, mas cada organização pode usar o termo que preferir, como Participante ou Beneficiário, e ele passa a aparecer nas telas.
O cadastro é inativado com um motivo e uma justificativa, e sai das listas ativas, mas todo o histórico fica guardado: nada é apagado. Para reativar, basta usar a aba de inativos. Administração, coordenação e direção podem inativar.
A organização define os termos que usa, e cada termo colhido vira um comprovante registrado, com origem, data e vencimento. Para menores de 18 anos, o cadastro exige o responsável legal e o termo. O Nexus Social registra e organiza esses documentos, mas não substitui a orientação jurídica da organização sobre a LGPD.
Não. O CPF aparece escondido e cada vez que alguém o vê por inteiro o sistema registra quem foi e quando. Renda, moradia, saúde e os campos de diversidade só aparecem para os perfis autorizados a ver dados sensíveis.
Os planos podem ter limite de atendidos ativos, e o valor varia conforme o plano. No plano Gratuito, o guia de boas-vindas oferece cadastros de exemplo que não contam no limite e podem ser removidos depois. Os limites vigentes estão na página de planos.
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