Gestão de projetos sociais para ONGs, sem cronograma e orçamento em planilhas separadas
Etapas, indicadores, orçamento por rubrica, turmas e equipe de cada projeto social no mesmo sistema, ligados às despesas e à frequência de quem participa.
Onde a planilha de projetos trava a sua ONG
O cronograma vive em uma planilha, e as etapas vencem sem ninguém ver
O orçamento por rubrica é montado à mão no fim, somando despesas de várias planilhas
Quem participou, quantas horas e com que frequência precisa ser consolidado turma por turma
Indicadores e metas ficam em documentos soltos, sem comparar o previsto com o realizado
Na reunião de acompanhamento, cada pessoa chega com um número diferente
Projeto com período, status e orçamento
Criar um projeto pede só o nome e o período. Status (planejamento, ativo, pausado, concluído ou cancelado), datas e orçamento estimado ficam na ficha, e a lista filtra por status e modalidade de parceria e pode ser exportada.
Etapas com prazo
Os marcos são as etapas do projeto, cada uma com nome, data prevista e status. O sistema avisa quando o projeto ou uma etapa está para vencer.
Indicadores com meta
Cada indicador tem meta e ciclo (anual, semestral, trimestral, mensal ou permanente) e declara se cumprir é alcançar ou não ultrapassar, como na evasão. O valor pode ser calculado pelo sistema, como carga horária executada e assiduidade, ou preenchido à mão.
Orçamento por rubrica
O valor gasto de cada rubrica é a soma das despesas ligadas a ela, sem digitar. A despesa sem rubrica continua no total do projeto, e o sistema avisa quando as duas contas não batem.
Turmas e equipe do projeto
Ao vincular uma turma, os participantes, as presenças e as horas dela passam a contar no projeto. A equipe aparece com o papel de cada pessoa e o vínculo vigente.
Painel e resumo para a reunião
O dashboard de projetos mostra o andamento e a execução financeira e pode ser exportado em CSV ou PDF. O resumo de projeto reúne assiduidade, etapas concluídas, indicadores críticos e a execução do orçamento em percentual, para levar à reunião.
Do cadastro ao acompanhamento do projeto
Cadastre o projeto com nome e período, e o orçamento estimado se já souber
Defina as etapas com prazo e o orçamento por rubrica
Vincule as turmas e monte a equipe do projeto
Cadastre os indicadores com meta e diga se cumprir é alcançar ou não ultrapassar
Lance as despesas ligadas ao projeto e à rubrica
Acompanhe no painel e leve o resumo do projeto para a reunião
Aprofunde no blog
Perguntas frequentes
A gestão de projetos cuida da execução: etapas, indicadores, orçamento, turmas e equipe. A prestação de contas de parcerias, com instrumentos, parcelas e relatórios, fica na mesma área do projeto e tem página própria, a de MROSC e prestação de contas.
O valor gasto de cada rubrica é a soma das despesas que você ligou a ela, por isso o campo é travado. A despesa sem rubrica continua contando no total do projeto, só não aparece na divisão por rubrica, e a tela avisa quanto e quantas contas estão nessa situação.
Sim. Cada indicador declara se cumprir é alcançar ou superar a meta ou não ultrapassá-la. Em indicadores de risco, como evasão e faltas, escolha “não ultrapassar”: se a evasão passa do limite, o farol deixa de acender verde.
Quando uma turma é vinculada ao projeto, os participantes, as presenças e as horas dela passam a contar nele. Indicadores como carga horária executada e assiduidade podem ser calculados pelo sistema a partir disso.
Administração, coordenação, direção, assistência social e equipe administrativa abrem a lista de projetos. O oficineiro não acessa essa área.
O módulo de projetos faz parte dos planos Profissional e Corporativo e não está nos planos Gratuito e Essencial. Os módulos e os limites de projetos ativos de cada plano vigente estão na página de planos.
Pronto para tirar os projetos das planilhas?
Veja as ofertas e comece a usar no app, ou fale com a equipe se preferir tirar dúvidas antes.