Portal de transparência para ONGs: documentos e resultados públicos, no ar quando você decidir
Uma página pública, organizada em blocos, com o impacto, os projetos publicados, os documentos e os recursos da ONG, para financiadores e comunidade encontrarem tudo num link só.
Onde a transparência da ONG fica difícil de achar
Os documentos ficam espalhados em conversas, pastas e no computador de quem os fez
Cada financiador pede o mesmo relatório de novo, e a resposta é um PDF solto
Os números do site são digitados à mão e ficam velhos
Ninguém sabe ao certo o que pode ser público e o que precisa ficar protegido
Tirar um documento do ar depois de publicado vira um pedido ao desenvolvedor do site
Um portal em blocos, com menu de atalhos
A página pública traz o impacto, quem a ONG atende, os projetos, os recursos, os dados institucionais, as oportunidades, os documentos e os dados abertos, com atalhos no topo. Alguns blocos só aparecem quando a organização decide publicá-los.
Cada projeto é publicado por uma chave
Na ficha do projeto, a chave Publicar no Portal da Transparência faz o projeto aparecer na lista pública, com página própria e link para copiar. Desligar a chave tira do ar, na mesma hora, a página e os documentos do projeto. Administração, direção e coordenação decidem.
Resultados e execução, sem expor pessoas
A página do projeto mostra os indicadores com o valor atingido, a meta e a evolução mês a mês, o orçamento planejado e o executado por rubrica, as etapas e os repasses. Dados de atendidos, a equipe, a empresa parceira e as despesas lançadas uma a uma nunca aparecem, e o número de pessoas atendidas só aparece acima de dez.
Finanças e dados institucionais por escolha
O resumo financeiro por ano e os dados institucionais são duas chaves independentes, e começam desligadas. O resumo traz só os totais do ano, nunca doador, fornecedor ou lançamento. O institucional traz CNPJ, razão social e os mandatos de diretoria e conselhos marcados como públicos, com nome, cargo, órgão e período, nunca CPF, documento ou contato.
Documentos com categoria, competência e versão
Publique relatório anual, prestação de contas, instrumento de parceria, parecer do concedente, demonstração contábil, estatuto e atas ou certidão, em PDF ou imagem, com a competência, a finalidade da divulgação e a versão. O visitante filtra por categoria e competência. Só o que foi enviado fica público, e dá para retirar a publicação.
Dados abertos para baixar
No fim do portal, qualquer visitante baixa os números da página em CSV, Excel ou JSON, com o valor, a unidade, o período e a origem de cada linha. Entram só totais, nunca o nome de pessoa atendida, doador, fornecedor ou dirigente.
Do registro interno à página pública
Registre o trabalho como de costume: turmas, presenças, projetos, indicadores e despesas
Escolha quais projetos publicar, ligando a chave na ficha de cada um
Decida se quer publicar o resumo financeiro e os dados institucionais
Envie os documentos, com categoria, competência e finalidade da divulgação
Copie o link do portal e envie ao financiador ou coloque no site da ONG
Para tirar algo do ar, desligue a chave ou retire a publicação do documento
Aprofunde no blog
Perguntas frequentes
Fica público o que a organização publica: o impacto em totais, os projetos que ela liga, os documentos que ela envia e, se ela escolher, o resumo financeiro e os dados institucionais. Nunca aparecem dados de atendidos, a equipe do projeto, o nome da empresa parceira, as despesas lançadas uma a uma, nem CPF, documento ou contato de dirigentes.
Não. A publicação é decidida item por item: cada projeto tem a sua chave, e o resumo financeiro e os dados institucionais são duas chaves à parte, que começam desligadas. Um documento só fica público depois de ser enviado de propósito.
Os números do portal saem do que a organização registra no sistema, como atendimento, presenças, indicadores e execução dos projetos. O bloco de indicadores de impacto do site da organização é diferente: ele é digitado pela organização e aparece identificado como informado por ela.
Sim. Ao desligar a chave do projeto, a página dele e os documentos que ele tinha publicados param de responder na mesma hora. Os documentos do catálogo também podem ter a publicação retirada.
Administração, direção e coordenação ligam e desligam a publicação dos projetos e enviam ou retiram documentos. Quem só consulta a ficha do projeto vê se ele está publicado e o link, mas não muda isso.
Sim, se a organização ligar o canal de ouvidoria, que nasce desligado. A pessoa escolhe o assunto e recebe um protocolo; a organização define os tipos e os prazos e acompanha cada pedido. O pedido não dá acesso automático a documentos privados.
O portal organiza e mostra as informações, mas não define sozinho se a organização atende a uma exigência legal ou a um edital específico. Isso depende de cada caso e de cada financiador, e a prestação de contas de parcerias públicas é tratada na página de MROSC.
O Portal da Transparência faz parte dos planos Profissional e Corporativo e não está nos planos Gratuito e Essencial. Os módulos de cada plano vigente estão na página de planos.
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