Indicadores e relatórios de impacto social para ONGs, ligados ao que você já registra
Defina as metas, deixe o sistema calcular os números que saem do atendimento, das turmas e dos eventos, e entregue ao financiador um período fechado, com a base de cada número dita.
Onde o relatório de impacto em planilha se perde
O número do relatório é digitado de uma planilha, e ninguém sabe de onde ele veio
Cada financiador pede um recorte diferente, e o trimestre vira uma conta refeita à mão
A mesma pessoa é contada duas vezes, ou os familiares alcançados ficam de fora
Corrigir uma presença antiga muda um número que já foi entregue
Meta de risco, como a evasão, é lida como se fosse um mínimo a atingir
Indicadores com meta, ciclo e farol
Cada indicador tem valor-alvo e ciclo: anual, semestral, trimestral, mensal ou permanente. O valor pode ser calculado pelo sistema, como pessoas beneficiadas, assiduidade e horas de voluntariado, ou preenchido à mão. O farol mostra o cumprimento da meta como saudável, atenção ou crítico.
Meta de alcançar ou de não ultrapassar
Cada indicador declara se cumprir é alcançar a meta ou ficar abaixo dela. Em evasão e faltas, escolha não ultrapassar: com 21% de evasão e limite de 15%, o indicador aparece como crítico, e não como meta superada.
A base de cada número é dita
Ao lado do valor, a etiqueta diz se ele é no ciclo, posição atual, acumulado ou informado manualmente, e a tela avisa antes de salvar a meta. Assim ninguém lê um número acumulado achando que é do trimestre.
Alcance direto e indireto, sem contar duas vezes
Beneficiário direto é quem participa de fato: está matriculado numa turma, recebeu um benefício ou esteve num evento. O indireto é o familiar declarado que ainda não participa. Quem é as duas coisas conta uma vez só, e o número é o mesmo nas telas.
Período fechado e retificação com motivo
Escolha o bimestre, o trimestre, o semestre ou o ano e veja cada indicador no período inteiro: pessoas contam uma vez, taxas são calculadas sobre o período, e meses sem fechamento marcam a linha como incompleta. Depois de fechado, o número fica congelado. Para corrigir, a retificação exige o motivo e guarda a versão anterior.
Exportação para o financiador
O painel institucional baixa em CSV, Excel ou PDF, com o intervalo do ciclo no arquivo. Os nomes dos educadores não vão no arquivo enviado, e só o administrador ou o diretor pode gerar uma versão com nomes, marcada como uso interno.
Da meta ao período entregue
Cadastre o indicador com o valor-alvo e o ciclo, e diga se a meta é alcançar ou não ultrapassar
Escolha a fonte: o sistema calcula a partir do que a ONG registra, ou você preenche à mão
Acompanhe o cumprimento e o farol, com a base de cada número
Confira o alcance de beneficiários diretos e indiretos
No período certo, veja o resultado do período inteiro e confira se algum mês falta
A coordenação fecha o período e exporta o painel em CSV, Excel ou PDF
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Perguntas frequentes
Mede os indicadores que a organização define e o alcance de quem participa, ligados ao que ela registra: turmas, presenças, eventos, atendimentos e voluntariado. Não estabelece causalidade, ou seja, não afirma que uma mudança na vida de alguém veio do projeto: isso depende da metodologia de avaliação que a organização adotar.
Do que já foi registrado no sistema, como beneficiados, assiduidade, horas de voluntariado, encaminhamentos e participantes de eventos. Cada indicador mostra de onde sai o número e se ele vale para o ciclo, para a posição atual ou para o acumulado.
O direto é quem participa de fato. O indireto é o familiar declarado dessas pessoas que ainda não participa. Quem é familiar de um beneficiário e também participa entra uma vez só, do lado direto, para o número enviado ao financiador ser o mesmo nas duas telas.
O período fechado não muda sozinho: o número fica congelado, e a tela avisa quando recalcular hoje daria outro valor. Para alterar o que foi entregue, a coordenação ou a direção faz a retificação, escreve o motivo, e a versão anterior continua guardada.
Administração, direção e coordenação fecham e retificam. Serviço social e administrativo consultam. O arquivo exportado sai sem os nomes dos educadores, e só administrador ou diretor pode gerar a versão com nomes, para uso interno.
Não. Os indicadores e os períodos alimentam o acompanhamento e os relatórios, mas a prestação de contas de parcerias, com instrumentos e parcelas, é tratada na página de MROSC. Aqui o assunto é acompanhar resultados e mostrar o alcance.
Os indicadores e o painel de projetos fazem parte dos planos Profissional e Corporativo e não estão nos planos Gratuito e Essencial. A comparação com o período anterior no histórico da meta faz parte do Nexus Intelligence, do plano Corporativo. Os módulos de cada plano vigente estão na página de planos.
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