Gestão de oficinas e turmas para ONGs, sem uma planilha para cada atividade
Categorias, oficinas e turmas com grade de horários, responsáveis, matrícula e vagas no mesmo sistema da ONG, ligadas aos participantes e aos projetos.
Onde a planilha de oficinas trava a sua ONG
Cada oficina tem uma planilha de inscrição e outra de turma, e ninguém consolida
Não fica claro quem está matriculado em qual turma, em que dia e com qual responsável
A turma lota e a fila de espera vive em um caderno ou em mensagens
Para saber se os encontros previstos aconteceram, é preciso contar na grade à mão
O fim da turma não é registrado, e o relatório do financiador pega a data errada
Oficina é o molde, turma é a execução
A categoria agrupa as oficinas, e a oficina é o tipo da atividade, como o violão. A turma é a execução concreta, com dia, horário e participantes. A mesma oficina pode ter várias turmas ao mesmo tempo. O módulo programático é opcional: só entra quando a oficina tem etapas de conteúdo.
Grade, período e responsáveis
Cada turma tem grade de dias e horários, período e carga horária, e um ou mais responsáveis, que podem ser usuários ou voluntários sem login. Se houver conflito de horário de instrutor, sala ou matrícula, o sistema avisa, mas não bloqueia: a decisão é da coordenação.
Capacidade e lista de espera da turma
Defina a capacidade máxima. Quem passa do limite entra na lista de espera da turma, com posição na fila, e o sistema avisa quantos entraram nela em vez de dar a matrícula por feita. A promoção da fila para a turma é manual, na ordem.
Matrícula e participantes
Matricule os participantes pela própria turma e veja quem está matriculado, a carga horária e a lista de espera. O oficineiro e o voluntário veem só as próprias turmas; coordenação, direção e administração veem todas.
Situação e encerramento
A turma pode estar ativa, inativa, concluída ou cancelada. Ao concluir, o sistema pede a data em que ela terminou de fato, e é essa data que vai para os relatórios, e a turma pode ser ligada a um projeto.
Previsto × realizado e carga horária
O painel mostra, por turma e período, quantos encontros a grade previa, quantos aconteceram, quantos foram justificados e quantos ficaram sem registro. A Carga Horária Executada compara a prevista com a comprovada por check-in e check-out, base para provar as horas a financiadores.
Da oficina à turma em funcionamento
Cadastre a categoria e a oficina, e o módulo programático só se houver etapas de conteúdo
Crie a turma com nome, oficina, grade de dias e horários, período, carga horária e responsáveis
Defina a capacidade máxima e, se quiser, ligue a turma a um projeto
Matricule os participantes; quem passar do limite entra na lista de espera da turma
Acompanhe o previsto × realizado e a carga horária executada
Ao terminar, conclua a turma com a data real de término
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Perguntas frequentes
A oficina é o molde: o tipo de atividade, como o violão. A turma é a execução: quando, onde e com quem acontece. Uma oficina pode ter três turmas ao mesmo tempo, em dias, horários e responsáveis diferentes, cada uma com os seus participantes.
Não. O módulo é opcional e só faz sentido quando a oficina tem etapas de conteúdo. Sem módulo, a turma é criada normalmente, e o campo traz a opção “sem módulo” para isso.
Quem for matriculado além da capacidade entra na lista de espera da turma, com posição na fila, na ordem em que os nomes foram enviados. O sistema avisa na hora quantos entraram na fila. A promoção para a turma é feita à mão, respeitando a ordem.
Sim. Cada turma pode ter um ou mais responsáveis, que podem ser usuários do sistema ou voluntários que não têm login. Um deles é o principal. O voluntário só vê as turmas em que consta como responsável, enquanto tem vínculo ativo.
Sim. O conflito de horário de instrutor, de sala e de matrícula é conferido na grade, e o sistema avisa, mas não bloqueia. Matricular mesmo assim é uma decisão da coordenação.
A chamada, com presente, falta, atraso, relatório da aula e pedido de aprovação fora do prazo, é tratada na página de controle de presença. Esta página trata da estrutura: oficinas, turmas, grade, matrícula e vagas.
O módulo de turmas e oficinas faz parte dos planos Essencial, Profissional e Corporativo e não está no plano Gratuito. Os módulos e os limites de turmas ativas de cada plano vigente estão na página de planos.
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