Glossário das palavras mais usadas no Nexus Social

Aqui estão os termos que mais aparecem nas telas e nos artigos desta base de ajuda, em ordem alfabética. Alguns nomes, como "Atendido" e "Turma", podem estar diferentes na sua organização, porque ela pode escolher as palavras que prefere.

A a C

Atendido (ou Participante, ou Beneficiário). A pessoa atendida pela organização. O nome varia conforme a configuração da organização.

Auditoria (ou Histórico do Sistema). O registro automático de tudo o que foi feito no sistema: quem fez, quando e o que mudou. Nada é apagado de verdade; o que é "excluído" fica escondido.

Baixa (de uma conta prevista). O ato de registrar que uma conta prevista foi paga de verdade, com o valor e a data reais. Só depois da baixa ela conta como despesa. Não é a mesma coisa que a "baixa" da prestação de contas, que é a aprovação final pelo órgão.

Carga horária comprovada. As horas de aula que têm check-in e check-out reais e por isso podem ser usadas em uma prestação de contas.

Carga não comprovada. Uma aula que o sistema fechou sozinho porque ninguém fez o check-out. Ela não entra no indicador até a coordenação aprovar a correção.

Categoria de atividade. O nível mais largo da classificação das oficinas, como Cultura ou Esporte. Serve para somar e filtrar em gráficos e relatórios.

Check-in e check-out. Registrar a hora real em que um encontro começa e termina.

Conta prevista. Uma conta que a organização ainda vai pagar (ou receber), cadastrada antes de o dinheiro sair ou entrar. Não é despesa até receber a baixa.

D a N

Despesa. Um gasto já realizado, registrado em Registro de contas, com categoria, valor, data e comprovante.

Ficha. A página completa de uma pessoa, de uma empresa ou de um projeto, organizada em abas.

Fluxo de caixa. A visão mês a mês do dinheiro que entra e sai, separando o que foi planejado, o que já aconteceu e o que ainda falta acontecer. É uma visão de gestão, não uma demonstração contábil.

Inativar. Desligar sem apagar. A pessoa ou o registro sai das listas ativas, mas o histórico continua.

Instrumento (de parceria). O compromisso assinado com quem repassa o dinheiro: quanto foi prometido, para quê e por quanto tempo. Pode ser um termo de fomento, um termo de colaboração, um convênio, entre outros.

Lista de espera. A fila de interessados que ainda não têm vaga. Existe a lista pública e a lista de cada turma.

Módulo (do sistema). Uma grande área do produto, como Projetos ou Recursos e Doações. O plano contratado define quais módulos a organização tem. Não confunda com módulo programático.

Módulo programático. Uma etapa de conteúdo dentro de uma oficina, como "Módulo 1, Básico". É opcional: oficina sem divisão real não precisa de nenhum.

Não letivo. Um dia sem aula. Não conta como falta.

Nomenclatura. Um termo que a organização pode renomear. O nome escolhido vale nas telas e nos relatórios.

Núcleo Familiar. A família como a organização a conhece, com as pessoas que a compõem, o parentesco de cada uma e o histórico de quem entrou e saiu.

O a Z

Oficina. O tipo de atividade que a organização oferece, como violão ou informática. É o molde: não tem dia nem hora. Quem acontece em dia e hora é a turma.

Oficineiro. O instrutor ou educador responsável por uma turma.

Perfil. O conjunto de permissões de uma pessoa no sistema, como administrador, coordenação, oficineiro, assistente social ou financeiro. O perfil define o que aparece no menu.

Pessoa de referência (da família). A pessoa em relação à qual o parentesco de todos os outros é dito. É uma só por família e não é o mesmo que o responsável familiar.

Polo. Uma unidade física ou regional da organização, como uma sede, um bairro ou uma escola.

Prestação de contas. O relatório que mostra a quem financia como o dinheiro e as atividades foram executados.

Projeto. O conjunto de turmas, participantes, despesas, metas e prestações de contas ligado a uma parceria ou a uma iniciativa da organização.

Reconciliação (de uma pessoa da família). Ligar uma pessoa anotada como "sem cadastro" à ficha de atendido que ela passou a ter. A decisão é sempre da equipe, e o registro anterior continua guardado.

Rubrica. Uma linha do orçamento de um projeto, como material, pessoal ou transporte.

Trocar de organização. Passar a trabalhar em outra organização em que o seu e-mail também está cadastrado, sem sair e entrar de novo. Você vê uma organização por vez.

Turma. A execução concreta de uma oficina: tem dias, horários, local, responsáveis e participantes matriculados. A mesma oficina pode ter várias turmas ao mesmo tempo.